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【資訊】“外科手術式”服務 塑造高企全新形象

湖南中觀天下科技有限公司獲省第二批長沙高新技術企業認定
 
   就在2018年12月14日公示期滿的湖南省第二批長沙高新技術企業認定名單中,湖南中觀天下科技有限公司名列其中。
 
    湖南中觀天下科技有限公司成立于2013年,是從事信息安全技術與產品銷售并提供行業解決方案和安全服務的專業性企業。中觀科技緊密結合保密法規和保密部門的指導,秉承“嚴格質量,優質服務,精益求精,重信守諾”的企業理念,立志以高品質的產品、快速專業的服務,成為信息安全產品與解決方案領域的專業企業。
 
    公司圍繞保密、商密、集成、信息安全服務等不同領域客戶需求,設立了多個專業營銷服務團隊。為更好的服務于多地客戶,在武漢、南昌、鄭州、株洲等地又分別建立了辦事處,形成了廣泛而專業的銷售服務網絡。
 
 
    目前,中觀科技是北京鼎普科技股份有限公司、北京中安興坤科技有限公司的總代理商和總服務提供商。在獲得資深研發公司的產品和技術支持的情況下,中觀科技還積極加強自身研發力量,成為湖南省目前唯一的保密技術產品研發企業,具有獨立知識產權的“打印刻錄監控與審計系統”已獲得國家保密局技術測評中心的涉密產品資質證書。 
 
   成立以來,中觀科技為更多的客戶提供了良好的服務和優質的產品,獲得了一致好評。如湖南省委辦公廳、湖南省政協、湖南省國家保密局、湖南省食藥監、湖南省經信委、湖南省審計廳、河南省省委辦公廳、江西省委辦公廳、湖北省紀委等眾多政府單位;在軍工領域:航空工業集團、航空發動機集團、兵器工業集團、兵器裝備集團、核工業集團、中國電子集團、船舶工業集團、船舶重工集團等軍工集團等各級單位;在保密系統遍布湖南、河南、湖北、江西的各省地市國家保密局。公司面向客戶提供全方位的技術支持,如:分級保護建設、等級保護建設、安全保密產品采購、集成方案咨詢、信息系統運行維護等服務。 
  
     簽訂高新技術企業認定申報服務合同后,湖南新星知識產權代理有限公司指定三人專業小組進駐企業,實地調研、自評,針對企業情況,制定高新技術企業認定申報方案。
 
  根據高企評分標準和高新技術企業認定必備條件,專業小組對企業進行了全面分析評估:
 
公司技術領域屬于《國家重點支持的高新技術領域》中電子信息領域的信息安全技術領域。
 
公司成立于2013年,成立時間明顯超過一年,符合“企業需成立365個自然日以上”的條件。
 
     該企業擁有“中觀打印刻錄安全監控與審計系統”等6個軟件著作權,公司的主要產品(服務)為打印刻錄安全監控與審計系統等12項,符合“企業需獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權”的條件。
 
 
   企業擁有6項工程造價方面的軟件著作權,而軟件著作權屬于二類知識產權,由此我們可以判斷該企業在知識產權數量上可以得5-6分。根據項目組對其技術及產品的調查分析對比,認為企業在技術先進程度上可以得7-8分,對主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用可以得3-4分。該企業的知識產權獲得方式為自主研發可以得1-6分。
 
企業近三年共有研究開發活動15項,且15項研究開發活動都取得相關技術成果并應用到產品(服務)當中,由此企業平均每年轉化成果為5項,本檔評估得分25-30分。
 
   在研究開發組織管理水平方面,該企業與鄭州工業應用技術學院建立了產學研合作,建立了研發費用臺賬,成立了研發部門,制定了《研發組織管理制度》、《財務管理制度》、《科技人員的培養培訓與引進制度》、《科研投入核算體系》、《科技人員績效考核制度》等規章制度,由此項目組認定該企業在研究開發組織管理水平方面可以得到16分。
   
    在企業成長性方面,根據評分規則的要求,項目組對該企業的銷售收入增長率和凈資產增長率進行了計算,其中凈資產增長率為-22.06%,得0分,銷售收入增長率為43.77%,可以得到9-10分。 
 
 
綜合以上分析,企業自評估得分區間為66-80分,達到了高新技術企業認定要求的71分。
 
    但從企業整體資料準備情況看,企業某些方面還存在不足,在主營業務方面,研發費用歸集界限把握不準,存在費用歸集不到位,其它費用部分超標的問題,嚴格要求來講,該企業的高新技術企業認定尚存在一定風險。
 
 
  專業小組考慮到該公司所處行業為我省較為弱勢的信息安全行業,且該企業在信息安全行業資質較為齊全,技術和產品較為先進的實際特點,針對企業存在的不足,決定對企業申報材料進行外科手術式整理。
 
    所謂“外科手術式”服務,簡單來說就是“定點”、“精準”、“剔除”、“整理”服務。講求服務的針對性和有效性。圍繞主營業務剔除超標費用;從檢測檢驗(軟件測試)報告、用戶報告、銷售合同、銷售發票等方面補充科技成果轉化證明材料;指導企業準備好科技人員花明冊、勞務合同或社保證明;準確編制研發費用原始入賬憑證,如研發領料單、研發工資表、研發項目考勤記錄、研發折舊分攤表等;建立2016、2017、2018年度研發費用輔助賬,各研發項目分別歸集研發費用。
 
     嚴格按高新技術企業認定申報要求網上填報,資料打印成冊,交付企業送交當地科技主管部門審定。
 
  
   材料報送后,繼續與主管科技部門銜接,及時做好省科技廳要求的后續材料補充工作。特別是2016年、2017年研發費用在稅務主管機關的補充申報材料的提交。由于信息把握準,資料提交及時,達到了評委專家的要求,保證了企業高企認定的順利通過。
 
山溪  2018.12.18
 

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